Es hora de que las grandes empresas comiencen a pagar sus facturas a tiempo

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En su barómetro de pagos comerciales publicado en junio, Bottomline Technologies, una compañía que brinda soluciones de pago digital para varias industrias diferentes, descubrió que el 92% de los tomadores de decisiones financieras encuestados admiten pagar tarde a los proveedores.

Lo que no es sorprendente es el hecho de que las empresas pagan tarde a sus proveedores.

Sin embargo, lo sorprendente es que el 92% de los encuestados lo admite.  

Para las pequeñas empresas, los pagos retrasados ​​pueden ser una cuestión de vida o muerte: según los datos recopilados por la Federación de Pequeñas Empresas, las pequeñas empresas de 50,000 en el Reino Unido fallan cada año debido a clientes que pagan sus facturas demasiado tarde. Esto le cuesta a la economía alrededor de £ 2.5 mil millones al año.

Ha habido algunos cambios regulatorios para tratar de frenar los pagos atrasados, pero pocos parecen haber hecho alguna diferencia.  

El deber de informar, que entró en vigencia en 2017, requiere que las empresas informen sobre las prácticas de pago y tiene la intención de acortar los tiempos de pago y apoyar a las pequeñas empresas.

Pagar a los proveedores tarde es un problema histórico, pero se puede erradicar con nuevas soluciones. 

Los datos compilados por el Chartered Institute of Procurement and Supply mostraron que más de 1,000 compañías han ignorado las reglas y no han podido proporcionar datos suficientes en el plazo requerido.

Y el problema parece estar empeorando un poco. Según MarketInvoice, una empresa que ofrece financiamiento de facturas y préstamos comerciales, el 62% de las facturas emitidas por pequeñas y medianas empresas en el Reino Unido, por un valor de más de £ 21 mil millones, se pagaron a fines de 2017, frente al 60% en 2016. Según En cuanto a los datos, los sectores de alimentos y bebidas, energía y mayorista fueron algunos de los que pagaron más lentamente.

Si bien esto podría no ser una noticia de última hora, sigue siendo un escándalo. Las empresas que se niegan a pagar a sus proveedores a tiempo están sofocando la economía y causando el colapso de los buenos negocios.

Al mismo tiempo, los proveedores más pequeños, recelosos de perder negocios de compañías más grandes y poderosas, se muestran reacios a llamarlos.

Las excusas

¿Por qué las empresas pagan tarde a sus proveedores? Esto tiene poco que ver con KYC (conozca a su cliente), control de sanciones y controles similares, porque una vez que se ha llevado a cabo la diligencia debida para un proveedor al comienzo de la relación, hay poca necesidad de hacerlo cada vez que se realiza una transferencia hecho.

Algunas empresas culpan rápidamente a sus proveedores, quejándose de un mal servicio, productos de mala calidad o demoras en la entrega.

Otros dicen que se debe a la liquidez: los problemas con su propio flujo de efectivo significan que los proveedores tienen que esperar.

Pero una causa importante de los pagos atrasados ​​son los procesos ineficientes de cuentas por pagar, que aún son en gran parte manuales. Los contadores pasan horas y horas haciendo coincidir las facturas entrantes y los pagos salientes en numerosas plataformas diferentes y esta es la causa de la mayoría de los retrasos.

Entonces, ¿qué puede acelerar las cosas? El financiamiento de la cadena de suministro ha ayudado a aliviar parte del dolor, pero las empresas aún están interesadas en evitar los costos adicionales asociados con la obtención de crédito adicional.

La solución

Según Bottomline Technologies, la tecnología basada en la nube es una solución. Esto permitiría a las empresas distribuir y rastrear facturas en tiempo real.

La automatización del back-office también acelerará el proceso, aprobará las facturas más rápidamente y reducirá las valiosas horas de trabajo.

La tecnología Blockchain y las criptomonedas, palabras de moda que a menudo se usan en este momento, también acelerarán el proceso y harán que las transacciones sean más seguras.

La innovación tecnológica hace que esto sea cada vez más probable. Y el movimiento general hacia pagos más rápidos, y la creencia de que esto es algo que no solo el individuo sino las empresas esperarán, será la principal fuerza impulsora del cambio.

Un cambio a medios digitales más automatizados para administrar los pagos comenzó cuando algunos de los bancos de financiamiento comercial más grandes encontraron que el costo de ingresar a nuevos mercados era demasiado alto utilizando sistemas heredados. Con el tiempo, esto se ha reducido a instituciones financieras más pequeñas y continuará haciéndolo a medida que el cambio se acelere.

Los bancos, las fintech y las empresas en general están gastando millones para actualizar los sistemas obsoletos obsoletos que agilizarán estos procesos.

Los pagos oportunos podrían convertirse en la norma, por lo que las empresas y sus proveedores incluso podrán negociar descuentos en pagos anticipados.

¿Las consecuencias de esto? Una economía más fuerte.

Pagar tarde a los proveedores es un problema histórico, pero que se puede erradicar con nuevas soluciones. Quizás es hora de que las grandes empresas reconsideren su estrategia de pagar tarde.

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