बड़े व्यवसायों के लिए समय पर अपने चालान का भुगतान करना शुरू करना है

जून में प्रकाशित अपने व्यावसायिक भुगतान बैरोमीटर में, बॉटमलाइन टेक्नोलॉजीज, एक कंपनी जो कई अलग-अलग उद्योगों के लिए डिजिटल भुगतान समाधान प्रदान करती है, ने पाया कि सर्वेक्षण में 92% वित्तीय निर्णय निर्माताओं ने आपूर्तिकर्ताओं को देर से भुगतान करने के लिए स्वीकार किया।

आश्चर्य की बात यह नहीं है कि व्यवसाय अपने आपूर्तिकर्ताओं को देर से भुगतान करते हैं।

हालाँकि, आश्चर्य की बात यह है कि सर्वेक्षण में शामिल 92% लोग इसे स्वीकार करते हैं।  

छोटे व्यवसायों के लिए, विलंबित भुगतान जीवन या मृत्यु का प्रश्न हो सकता है: फेडरेशन ऑफ स्मॉल बिजनेस द्वारा संकलित आंकड़ों के अनुसार, यूके में 50,000 छोटी कंपनियां हर साल ग्राहकों के कारण विफल हो जाती हैं जो अपने चालान का भुगतान बहुत देर से करते हैं। इससे अर्थव्यवस्था पर सालाना 2.5 अरब पाउंड का खर्च आता है।

देर से भुगतान पर अंकुश लगाने के लिए कुछ नियामक परिवर्तन किए गए हैं, लेकिन ऐसा लगता है कि कुछ ने कोई फर्क किया है।  

ड्यूटी टू रिपोर्ट, जो 2017 में लागू हुई, व्यवसायों को भुगतान प्रथाओं पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता है और इसका उद्देश्य भुगतान समय को कम करना और छोटे व्यवसाय का समर्थन करना है।

आपूर्तिकर्ताओं को देर से भुगतान करना एक ऐतिहासिक समस्या है, लेकिन इसे नए समाधानों से समाप्त किया जा सकता है 

चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ प्रोक्योरमेंट एंड सप्लाई द्वारा संकलित आंकड़ों से पता चला है कि 1,000 से अधिक कंपनियों ने नियमों की अनदेखी की है और आवश्यक समय सीमा में पर्याप्त डेटा प्रदान करने में विफल रही हैं।

और समस्या थोड़ी विकराल होती दिख रही है। MarketInvoice के अनुसार, एक कंपनी जो चालान वित्तपोषण और व्यावसायिक ऋण प्रदान करती है, यूके में छोटे से मध्यम आकार के उद्यमों द्वारा जारी किए गए 62% चालान - £ 21 बिलियन से अधिक - 2017 में देर से भुगतान किए गए, 60 में 2016% से अधिक। आंकड़ों के अनुसार, खाद्य और पेय पदार्थ, ऊर्जा और थोक क्षेत्र कुछ सबसे धीमे भुगतानकर्ता थे।

हालांकि यह ब्रेकिंग न्यूज नहीं हो सकता है, फिर भी यह एक घोटाला है। जो कंपनियां अपने आपूर्तिकर्ताओं को समय पर भुगतान करने से इनकार करती हैं, वे अर्थव्यवस्था को प्रभावित कर रही हैं और अच्छे व्यवसायों को ध्वस्त कर रही हैं।

उसी समय, छोटे आपूर्तिकर्ता, बड़ी, अधिक शक्तिशाली कंपनियों से व्यवसाय खोने से सावधान रहते हैं, उन्हें बाहर बुलाने के लिए अनिच्छुक रहते हैं।

कॉरपोरेट अपने आपूर्तिकर्ताओं को देर से भुगतान क्यों करते हैं? इसका केवाईसी (अपने ग्राहक को जानें), प्रतिबंधों की जांच और इसी तरह की जांच से बहुत कम लेना-देना है, क्योंकि एक बार रिश्ते की शुरुआत में आपूर्तिकर्ता के लिए उचित परिश्रम किया गया है, हर बार स्थानांतरण होने पर ऐसा करने की बहुत कम आवश्यकता होती है। बनाया गया।

कुछ व्यवसाय अपने आपूर्तिकर्ताओं को दोष देने के लिए तत्पर हैं - खराब सेवा, खराब गुणवत्ता वाले उत्पादों या वितरण में देरी की शिकायत।

दूसरों का कहना है कि यह तरलता के लिए नीचे है: अपने स्वयं के नकदी प्रवाह के मुद्दों का मतलब है कि आपूर्तिकर्ताओं को इंतजार करना होगा।

लेकिन देर से भुगतान का एक प्रमुख कारण अक्षम खातों की देय प्रक्रियाएं हैं - जो अभी भी काफी हद तक मैनुअल हैं। लेखाकार कई अलग-अलग प्लेटफार्मों पर आने वाले बिलों और आउटगोइंग भुगतानों का मिलान करने में घंटों खर्च करते हैं और यही सबसे अधिक देरी का कारण है।

तो, क्या चीजों को गति दे सकता है? आपूर्ति-श्रृंखला वित्त ने कुछ दर्द को कम करने में मदद की है, लेकिन व्यवसाय अभी भी अतिरिक्त ऋण लेने से जुड़ी अतिरिक्त लागतों से बचने के इच्छुक हैं।

बॉटमलाइन टेक्नोलॉजीज के अनुसार, क्लाउड-आधारित तकनीक एक समाधान है। यह व्यवसायों को वास्तविक समय में चालान वितरित करने और ट्रैक करने की अनुमति देगा।

बैक-ऑफ़िस ऑटोमेशन भी प्रक्रिया को गति देगा, चालानों को अधिक तेज़ी से स्वीकृत करेगा और मूल्यवान मानव घंटों में कटौती करेगा।

ब्लॉकचैन टेक्नोलॉजी और क्रिप्टोक्यूरैक्शंस - buzzwords जो इस समय अक्सर बंधे रहते हैं - प्रक्रिया को गति देंगे और लेनदेन को सुरक्षित बना देंगे।

तकनीकी नवाचार इसे और अधिक संभावना बनाता है। और तेजी से भुगतान की दिशा में समग्र कदम - और यह विश्वास कि यह एक ऐसी चीज है जिसकी न केवल व्यक्ति बल्कि व्यवसाय भी उम्मीद करेंगे - परिवर्तन के लिए मुख्य प्रेरक शक्ति होगी।

भुगतान के प्रबंधन के अधिक स्वचालित, डिजिटल साधनों की ओर बदलाव कुछ बड़े व्यापार वित्त बैंकों के साथ शुरू हुआ, जो पुराने सिस्टम का उपयोग करके नए बाजारों में प्रवेश करने की लागत को बहुत अधिक पाते हैं। समय के साथ, यह छोटे वित्तीय संस्थानों तक सीमित हो गया है और परिवर्तन की गति बढ़ने पर ऐसा करना जारी रहेगा।

बोर्ड भर में बैंक, फिनटेक और कंपनियां पुरानी विरासत प्रणालियों को अपग्रेड करने के लिए लाखों खर्च कर रही हैं जो इन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करेगी।

समय पर भुगतान आदर्श बन सकता है, इसलिए व्यवसाय और उनके आपूर्तिकर्ता भी शुरुआती भुगतान पर छूट पर बातचीत करने में सक्षम होंगे।

इसके दुष्परिणाम? एक मजबूत अर्थव्यवस्था।

आपूर्तिकर्ताओं को देर से भुगतान करना एक ऐतिहासिक समस्या है, लेकिन यह एक ऐसी समस्या है जिसे नए समाधानों से समाप्त किया जा सकता है। शायद बड़े व्यवसायों के लिए देर से भुगतान करने की अपनी रणनीति पर पुनर्विचार करने का समय आ गया है।

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