Det er på tide at store bedrifter begynner å betale fakturaene i tide

I deres barometer for forretningsutbetalinger som ble publisert i juni, fant Bottomline Technologies, et selskap som tilbyr digitale betalingsløsninger for en rekke forskjellige bransjer, at 92% av de spurte økonomiske beslutningstakerne innrømmer å betale leverandører sent.

Det som ikke er overraskende, er det faktum at virksomheter betaler leverandørene sine for sent.

Det som imidlertid er overraskende, er at 92% av de spurte innrømmer det.  

For små bedrifter kan forsinkede betalinger være et spørsmål om liv eller død: ifølge data samlet av Federation of Small Business, mislykkes små selskaper i Storbritannia hvert år på grunn av kunder som betaler fakturaene sine for sent. Dette koster økonomien rundt 50,000 milliarder pund i året.

Det har vært noen forskriftsendringer for å forsøke å dempe for sent betalinger, men få ser ut til å ha gjort noen forskjell.  

Rapporteringsplikten, som trådte i kraft i 2017, krever at virksomheter rapporterer om betalingspraksis og er ment å forkorte betalingstider og støtte småbedrifter.

Å betale leverandører for sent er et historisk problem, men det er et som kan utryddes med nye løsninger 

Data samlet av Chartered Institute of Procurement and Supply viste at mer enn 1,000-selskaper har ignorert reglene og har ikke klart å gi tilstrekkelige data innen den nødvendige tidsrammen.

Og problemet ser ut til å bli litt verre. I følge MarketInvoice, et selskap som tilbyr fakturafinansiering og forretningslån, ble 62% av fakturaene utstedt av små og mellomstore bedrifter i Storbritannia - verdt over £ 21 milliarder - betalt sent i 2017, opp fra 60% i 2016. Ifølge til data, mat og drikke, energi og grossistbransjen var noen av de tregeste betalerne.

Selv om dette kanskje ikke er noen nyheter, er det fortsatt en skandale. Bedrifter som nekter å betale sine leverandører i tide, kveler økonomien og får gode bedrifter til å kollapse.

Samtidig er mindre leverandører, som er skeptiske til å miste virksomhet fra større og kraftigere selskaper, fortsatt tilbakeholdne med å ringe dem ut.

Hvorfor betaler selskaper sine leverandører for sent? Dette har lite å gjøre med KYC (kjenner kunden din), sanksjonsscreening og lignende kontroller, fordi når en passende leverandør har blitt utført i begynnelsen av forholdet, er det lite behov for å gjøre dette hver gang en overføring er gjort.

Noen bedrifter er raske med å skylde på leverandørene sine - klager over dårlig service, produkter av dårlig kvalitet eller forsinkelser i leveransen.

Andre sier at det er nede i likviditet: problemer med egen kontantstrøm gjør at leverandører må vente.

Men en hovedårsak til forsinkede betalinger er ineffektive betalbarhetsprosesser - som fremdeles i stor grad er manuelle. Regnskapsførere bruker timer på timer på å matche inngående regninger og utgående betalinger på mange forskjellige plattformer, og dette er årsaken til de fleste forsinkelser.

Så, hva kan fremskynde ting? Finansiering av forsyningskjeder har bidratt til å lindre noe av smertene, men bedrifter er fremdeles opptatt av å unngå ekstra kostnader forbundet med å ta ekstra kreditt.

I følge Bottomline Technologies er skybasert teknologi en løsning. Dette vil tillate bedrifter å distribuere og spore fakturaer i sanntid.

Back-office automatisering vil også øke prosessen, godkjenne fakturaer raskere og redusere verdifulle arbeidstimer.

Blockchain-teknologi og cryptocururrency - buzzwords som ofte blir båndet rundt i øyeblikket - vil også fremskynde prosessen og gjøre transaksjoner tryggere.

Teknologisk innovasjon gjør dette stadig mer sannsynlig. Og det overordnede trekket mot raskere betalinger - og troen på at dette er noe som ikke bare den enkelte, men bedrifter vil forvente - vil være den viktigste drivkraften for endring.

Et skifte til mer automatiserte, digitale måter å administrere betalinger startet med at noen av de større handelsfinansieringsbankene fant kostnadene ved å komme inn i nye markeder for høye ved hjelp av gamle systemer. Over tid har dette falt ned til mindre finansinstitusjoner og vil fortsette å gjøre det når endringen samler tempo.

Banker, fintechs og selskaper over hele linjen bruker millioner på å oppgradere utdaterte gamle systemer som vil effektivisere disse prosessene.

Rettidig betaling kan bli normen, slik at bedrifter og deres leverandører til og med kan forhandle om rabatter på tidlige betalinger.

Konsekvensene av dette? En sterkere økonomi.

Å betale leverandører for sent er et historisk problem, men det er en som kan utryddes med nye løsninger. Kanskje det er på tide for store bedrifter å tenke nytt på strategien om å betale for sent.

MERK: Ønsker du å handle på forex profesjonelt? handle med hjelp av vår forex roboter utviklet av våre programmerere.
Signal2forex vurderinger