ถึงเวลาแล้วที่ธุรกิจขนาดใหญ่จะต้องเริ่มจ่ายใบแจ้งหนี้ตรงเวลา

จากการสำรวจข้อมูลการชำระเงินทางธุรกิจที่เผยแพร่ในเดือนมิถุนายน บริษัท Bottomline Technologies ซึ่งเป็นบริษัทที่ให้บริการโซลูชันการชำระเงินดิจิทัลแก่หลายอุตสาหกรรม พบว่าผู้มีอำนาจตัดสินใจทางการเงินร้อยละ 92 ยอมรับว่าเคยชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ล่าช้า

สิ่งที่ไม่น่าแปลกใจคือความจริงที่ว่าธุรกิจต่างๆ จ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ล่าช้า

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่น่าแปลกใจคือ 92% ของผู้ตอบแบบสำรวจยอมรับว่าเป็นเช่นนั้น  

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การชำระเงินล่าช้าอาจเป็นเรื่องสำคัญถึงชีวิตหรือความตาย จากข้อมูลที่รวบรวมโดยสหพันธ์ธุรกิจขนาดเล็ก พบว่าธุรกิจขนาดเล็กในสหราชอาณาจักร 50,000 แห่งต้องล้มละลายในแต่ละปีเนื่องจากลูกค้าชำระเงินล่าช้าเกินไป ซึ่งทำให้เศรษฐกิจเสียหายประมาณ 2.5 พันล้านปอนด์ต่อปี

มีการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบบางประการเพื่อพยายามควบคุมการชำระเงินล่าช้า แต่ดูเหมือนว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เลย  

หน้าที่ในการรายงาน ซึ่งมีผลบังคับใช้ในปี 2017 กำหนดให้ธุรกิจต่างๆ จะต้องรายงานแนวทางปฏิบัติด้านการชำระเงิน และมีจุดประสงค์เพื่อย่นระยะเวลาการชำระเงินและสนับสนุนธุรกิจขนาดเล็ก

การจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ล่าช้าเป็นปัญหาในอดีต แต่สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีแก้ปัญหาใหม่ๆ 

ข้อมูลที่รวบรวมโดยสถาบันจัดซื้อจัดจ้างและจัดหาแห่งชาร์เตอร์แสดงให้เห็นว่าบริษัทมากกว่า 1,000 แห่งละเลยกฎเกณฑ์และไม่สามารถจัดหาข้อมูลที่เพียงพอภายในกรอบเวลาที่กำหนด

และปัญหาดูเหมือนจะแย่ลงเล็กน้อย จากข้อมูลของ MarketInvoice บริษัทที่ให้บริการสินเชื่อเพื่อการออกใบแจ้งหนี้และสินเชื่อธุรกิจ พบว่า 62% ของใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมในสหราชอาณาจักร ซึ่งมีมูลค่ากว่า 21 ล้านปอนด์ ได้รับการชำระในช่วงปลายปี 2017 ซึ่งเพิ่มขึ้นจาก 60% ในปี 2016 จากข้อมูลดังกล่าว ภาคอาหารและเครื่องดื่ม พลังงาน และการค้าส่ง เป็นกลุ่มที่ชำระล่าช้าที่สุด

แม้ว่าเรื่องนี้อาจไม่ใช่ข่าวใหญ่ แต่มันก็ยังคงเป็นเรื่องอื้อฉาว บริษัทที่ปฏิเสธที่จะจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ตรงเวลากำลังทำให้เศรษฐกิจชะงักงันและทำให้ธุรกิจที่ดีต้องล้มละลาย

ในเวลาเดียวกัน ซัพพลายเออร์รายย่อยซึ่งระมัดระวังในการสูญเสียธุรกิจจากบริษัทขนาดใหญ่ที่มีอำนาจมากกว่า ยังคงลังเลที่จะเรียกร้องความสนใจจากพวกเขา

ทำไมบริษัทต่างๆ ถึงจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ล่าช้า? เรื่องนี้แทบไม่เกี่ยวข้องกับ KYC (รู้จักลูกค้า) การคัดกรองการคว่ำบาตร และการตรวจสอบอื่นๆ ที่คล้ายกันเลย เพราะเมื่อดำเนินการตรวจสอบสถานะ (due diligence) กับซัพพลายเออร์ตั้งแต่เริ่มต้นความสัมพันธ์แล้ว ก็แทบจะไม่มีความจำเป็นต้องทำเช่นนี้ทุกครั้งที่มีการโอนย้าย

ธุรกิจบางแห่งรีบตำหนิซัพพลายเออร์ของตน เช่น บ่นเรื่องการบริการที่ไม่ดี สินค้าคุณภาพต่ำ หรือการจัดส่งล่าช้า

คนอื่นๆ บอกว่าเป็นเพราะสภาพคล่อง ปัญหาเรื่องกระแสเงินสดของตนเองทำให้ซัพพลายเออร์ต้องรอ

แต่สาเหตุหลักของการชำระเงินล่าช้าคือกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งส่วนใหญ่ยังคงดำเนินการด้วยตนเอง นักบัญชีต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจับคู่ใบแจ้งหนี้ขาเข้าและขาออกผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ มากมาย ซึ่งเป็นสาเหตุของความล่าช้าส่วนใหญ่

แล้วอะไรล่ะที่จะช่วยเร่งกระบวนการต่างๆ ให้เร็วขึ้นได้? การเงินในห่วงโซ่อุปทานช่วยบรรเทาปัญหาบางส่วนได้ แต่ธุรกิจต่างๆ ยังคงต้องการหลีกเลี่ยงต้นทุนเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการขอสินเชื่อเพิ่มเติม

Bottomline Technologies ระบุว่าเทคโนโลยีบนคลาวด์คือโซลูชันหนึ่ง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถแจกจ่ายและติดตามใบแจ้งหนี้ได้แบบเรียลไทม์

ระบบอัตโนมัติของฝ่ายบริหารยังช่วยเร่งกระบวนการ อนุมัติใบแจ้งหนี้ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และลดชั่วโมงทำงานอันมีค่าลง

เทคโนโลยีบล็อคเชนและสกุลเงินดิจิทัล ซึ่งเป็นคำศัพท์ที่มักถูกพูดถึงกันบ่อยครั้งในขณะนี้ จะช่วยเร่งกระบวนการและทำให้ธุรกรรมมีความปลอดภัยมากขึ้น

นวัตกรรมทางเทคโนโลยีทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้มากขึ้นเรื่อยๆ และการเปลี่ยนแปลงโดยรวมที่มุ่งสู่การชำระเงินที่รวดเร็วขึ้น – และความเชื่อที่ว่านี่เป็นสิ่งที่ไม่เพียงแต่บุคคลทั่วไปเท่านั้น แต่ธุรกิจต่างๆ จะคาดหวัง – จะเป็นแรงผลักดันหลักที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนมาใช้ระบบจัดการการชำระเงินแบบดิจิทัลอัตโนมัติมากขึ้น เริ่มต้นจากธนาคารพาณิชย์ขนาดใหญ่บางแห่งที่พบว่าต้นทุนในการเข้าสู่ตลาดใหม่สูงเกินไปเมื่อใช้ระบบเดิม เมื่อเวลาผ่านไป ต้นทุนดังกล่าวได้แผ่ขยายไปยังสถาบันการเงินขนาดเล็ก และจะยังคงเป็นเช่นนี้ต่อไปเมื่อการเปลี่ยนแปลงนี้ทวีความรุนแรงขึ้น

ธนาคาร บริษัทด้านเทคโนโลยีทางการเงิน และบริษัทต่างๆ ทั่วโลกกำลังทุ่มเงินหลายล้านดอลลาร์เพื่ออัปเกรดระบบเก่าที่ล้าสมัย ซึ่งจะช่วยปรับปรุงกระบวนการต่างๆ เหล่านี้ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การชำระเงินตรงเวลาอาจกลายเป็นเรื่องปกติ ดังนั้น ธุรกิจต่างๆ และซัพพลายเออร์จะสามารถเจรจาส่วนลดการชำระเงินล่วงหน้าได้

ผลที่ตามมาคือ เศรษฐกิจจะแข็งแกร่งขึ้น

การจ่ายเงินล่าช้าให้กับซัพพลายเออร์เป็นปัญหาที่มีมายาวนาน แต่สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีการใหม่ๆ บางทีอาจถึงเวลาที่ธุรกิจขนาดใหญ่ต้องทบทวนกลยุทธ์การจ่ายเงินล่าช้าเสียที

หมายเหตุ: คุณต้องการซื้อขายแลกเปลี่ยนอย่างมืออาชีพหรือไม่? แลกเปลี่ยนด้วยความช่วยเหลือของเรา หุ่นยนต์ Forex พัฒนาโดยโปรแกรมเมอร์ของเรา
Signal2forex บทวิจารณ์